Blog

In Maastricht ligt voetbalclub RKHSV, de allereerste vereniging in Nederland die met Sponsit aan de slag ging. Ruim veertien jaar geleden maakte Laurie Claessens het eerste Sponsit-account aan en tot op de dag van vandaag gebruikt de club onze sponsorsoftware nog steeds met enthousiasme.

Omdat Sponsit dit jaar 15 jaar bestaat, reden wij naar Maastricht om RKHSV in het zonnetje te zetten als onze allereerste klant ooit. We gingen in gesprek met Ralph Mak (huidig gebruiker van Sponsit) en ‘man van het eerste uur’ Laurie Claessens over hoe zij destijds bij Sponsit terechtkwamen, hoe zij nu werken en welke meerwaarde Sponsit voor hen heeft.

Voetbal

500

100+

Over RKHSV

RKHSV telt ongeveer 500 leden en deelt het sportcomplex met studenten voetbalvereniging DBSV. Samen maken zij gebruik van dezelfde accommodatie, waardoor er in totaal meer dan 800 leden actief zijn op het terrein.

Laurie vertelt: “Enkele jaren geleden zijn we gestart met welpenvoetbal (voor kinderen van 3 tot 5 jaar) wat gezorgd heeft voor extra aanwas binnen de jeugd. Met dit ledenaantal zit de club inmiddels aan zijn maximale capaciteit.”

Ralph vult aan: “Onze club ligt letterlijk en figuurlijk midden in de maatschappij. We beschikken over een prachtig complex dat doordeweeks grotendeels ongebruikt bleef. Dat vonden we zonde. Daarom hebben we stichting “SMILE” opgericht, wat staat voor Sport, Meet, Integration, Lifestyle, Enjoy. Met deze stichting organiseren we door de week uiteenlopende activiteiten voor verschillende doelgroepen.”

Voorbeelden hiervan zijn onder andere:

• Yogalessen
• Schaakcafé
• Fitness 50+
• Een maandelijkse eetkamer met een 3-gangenmenu
• Gratis sportmiddagen voor jongeren

De stichting betaalt een vaste huur aan de vereniging en genereert daarnaast extra baromzet in de kantine. Daarmee ontwikkelt het clubhuis zich van alleen een voetbalaccommodatie tot een brede ontmoetingsplek in de buurt, waar jong en oud, sportief en cultureel, actief en sociaal elkaar kunnen ontmoeten.

Sponsoring en Sponsit bij RKHSV

Ralph: “In de afgelopen jaren is niet alleen het aantal sponsors bij RKHSV gegroeid, maar ook de gemiddelde sponsorbijdrage per sponsor. Onderhand hebben we een ‘Club van 50’ met circa 30 leden en daarnaast ruim 100 sponsors die aan de vereniging verbonden zijn. Eén van de redenen die voor deze groei gezorgd heeft is het Maastricht Champions Trophy (MCT) toernooi voor clubs uit de directe regio waar wij enkele jaren geleden mee gestart zijn. Dit toernooi zorgde voor meer naamsbekendheid van RKHSV en had daarmee ook een aanzuigende werking op nieuwe sponsors. Daarnaast zorgt het gebruik van Sponsit voor een professionelere uitstraling richting onze sponsors, want we hebben nu onze zaakjes goed op orde.”

Laurie blikt terug op de periode vóór Sponsit: “Voordat we met Sponsit werkten maakten we vooral gebruik van Word- en Excel-bestanden. Alles werd handmatig bijgehouden en er was geen centrale plek waar alle sponsorinformatie samenkwam. Daardoor misten we overzicht en hadden we nauwelijks grip op ons sponsorbeheer, laat staan op debiteurenbeheer. Toen ik Sponsit zag, wist ik meteen: dit is wat wij nodig hebben.”

Ralph vervolgt: “Sinds de overstap is de tijdsbesparing enorm. Factureren gaat met één druk op de knop, betalingen vink je eenvoudig af en de managementrapportages geven ons veel beter inzicht in onze sponsorportefeuille. Vooral de overzichten per type sponsor helpen ons om gerichter te sturen. Dat Sponsit bewust eenvoudig in gebruik blijft, maakt het juist zo prettig en praktisch om mee te werken. Mede daarom hebben we ook besloten om stichting SMILE met Sponsit te laten werken.”

Laurie sluit af met een knipoog: “Jullie mogen best weten dat ik vroeger een beetje jaloers op Sponsit was. Waarom had ík dit niet bedacht?!”