Verklaring elektronische handtekening

Deze verklaring heeft betrekking op het document dat u ter ondertekening wordt aangeboden. Het document wordt aangeboden via de Simple Electronic Signature (SES) methode, conform de eIDAS-verordening (EU 910/2014). Een elektronische handtekening die op deze wijze tot stand komt heeft dezelfde juridische geldigheid als een handgeschreven handtekening.

Door te ondertekenen bevestigt u dat u akkoord gaat met het gebruik van een elektronische handtekening en het elektronisch ontvangen van documenten en kennisgevingen.

In het kader van deze ondertekening worden uw naam, e-mailadres, handtekening en technische gegevens (zoals IP-adres en tijdstip van ondertekening) verwerkt door de organisatie die u het document heeft toegestuurd (de verwerkingsverantwoordelijke). Sponsit treedt hierbij op als technisch verwerker. Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens vindt u in het Privacy Statement van Sponsit.

Na ondertekening ontvangt u automatisch een kopie van het ondertekende document per e-mail.

De gebruikte ondertekenmethode: Simple Electronic Signature (SES)

Sponsit maakt gebruik van de Simple Electronic Signature (SES) methode, de meest toegankelijke vorm van elektronisch ondertekenen conform de eIDAS-verordening (EU 910/2014). Er vindt geen aanvullende identiteitsverificatie plaats. De geldigheid van uw handtekening wordt onderbouwd door een audit trail met daarin het IP-adres, tijdstip en apparaatinformatie.

De SES-methode is geschikt voor de meeste alledaagse commerciële contracten, zoals sponsorovereenkomsten, dienstverleningscontracten en samenwerkingsovereenkomsten. Deze methode is niet geschikt voor:

• Documenten waarvoor de wet uitdrukkelijk een handgeschreven handtekening of notariële akte vereist, zoals het overdragen van onroerend goed of het opstellen van een testament;
• Arbeidscontracten waarbij cao-voorschriften een specifieke ondertekeningsvorm vereisen;
• Documenten met een hoog financieel of juridisch risico waarbij een hogere betrouwbaarheid gewenst is.

Twijfelt u of de SES-methode geschikt is voor het document dat u wordt aangeboden? Neem dan contact op met de partij die u dit document heeft toegestuurd voordat u ondertekent.

Ondertekening afwijzen

U bent niet verplicht dit document elektronisch te ondertekenen. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u de ondertekening afwijzen en contact opnemen met de partij die u dit document heeft toegestuurd. Zij kunnen u informeren over alternatieve mogelijkheden. Houd er rekening mee dat het niet elektronisch ondertekenen via Sponsit betekent dat het ondertekenproces via een andere weg afgehandeld dient te worden.

Technische vereisten

Voor het ondertekenen van dit document heeft u een moderne webbrowser en toegang tot uw e-mailadres nodig. Zorg ervoor dat u dit document kunt lezen, opslaan of afdrukken voor toekomstige raadpleging.