We gingen van Excel naar efficiëntie met Sponsit
Geschreven door Arnout op dinsdag 6 mei 2025
Met gemiddeld 180.000 bezoekers per jaar is de Elfstedenhal in Leeuwarden een bruisend hart voor schaatsliefhebbers uit heel Friesland (en daarbuiten!). Onlangs spraken we met Kim Miedema over wat deze hal tot zo’n groot succes maakt en welke rol de sponsors en Sponsit hierin spelen.
De Elfstedenhal: veel meer dan alleen een ijsbaan
Sinds de opening in 2015 biedt de Elfstedenhal onderdak aan vrijwel alle denkbare ijssporten: van langebaanschaatsen en shorttrack tot ijshockey, kunstschaatsen, curling en zelfs priksleeën. Recreatief schaatsen is dagelijks mogelijk, en ook bedrijven weten de weg naar de Elfstedenhal te vinden voor clinics, bedrijfsfeesten en vergaderingen op een unieke locatie.
De hal beschikt over:
- een 400-meterbaan
- een 30x60 meter middenbaan
- een aparte ijshockeybaan
- vergaderruimtes, een gezellig 11SCafé, en de 11SShop voor alle schaatsbenodigdheden.
De evenementenagenda is elk seizoen goed gevuld met o.a. het NK Shorttrack, de Zilveren Bal, de Marathon Cup en de gezellige Familie Fundag.
“Wist je dat de Elfstedenhal zelfs de startlocatie is van een toekomstige Elfstedentocht? Hier verzamelen de schaatsers zich voor het startschot en rennen naar de Zwettehaven om hun tocht te beginnen.”
Met onze sponsors bouwen we samen aan de schaatssport
“Veel van onze sponsors zijn actief betrokken bij de schaatssport. Hun sponsoring is dan ook niet alleen een zakelijke investering, maar ook een manier om bij te dragen aan de toekomst van een sportaccommodatie die hen aan het hart gaat. Met hun sponsorbijdrages kunnen we de entreeprijzen betaalbaar houden voor onze bezoekers en kunnen kinderen uit de omgeving blijven deelnemen aan het Schoolschaatsprogramma.
Om het sponsorbestand uit te breiden wordt er in de werving van sponsors actief gebruik van bestaande relaties. Zo worden er vaak nieuwe sponsors benaderd via (oud)bestuursleden, bestaande sponsors of betrokkenen die hun netwerk openstellen.”
De bijna 100 sponsors van de Elfstedenhal worden beheert door coördinator zakelijke markt, Sybrand Adema, en hij wordt sinds 2024 bijgestaan door Kim die de administratie bijhoudt.
Van Excel naar efficiëntie met Sponsit
“Tot 2024 beheerden wij alle sponsorinformatie in uitgebreide Excel-sheets. Dat werkte, maar was wel zeer bewerkelijk. We zijn toen via een sponsor in aanraking gekomen met Sponsit. Een mooi voorbeeld van hoe onze sponsors niet alleen financieel bijdragen, maar ook actief meedenken en waardevolle connecties delen.
Nu zijn alle sponsorcontracten, contactgegevens en afspraken centraal en overzichtelijk vastgelegd waardoor we snel de informatie kunnen vinden die we nodig hebben. Ook is het erg handig dat we via Sponsit snel lijsten kunnen exporteren met de informatie die we nodig hebben. Dit zorgt voor een efficiënter beheer van onze sponsors.”
Tip voor andere sponsorcommissies
“Het is belangrijk om regelmatig persoonlijk contact te houden met de sponsors, bijvoorbeeld door ze uit te nodigen voor evenementen binnen je organisatie. Dit biedt niet alleen de kans om de relatie te versterken maar ook om sponsors een kijkje te geven in de locatie en de impact van hun bijdrage.
