Sponsordeals indexeren

Je kunt de sponsorbedragen in Sponsit eenvoudig jaarlijks indexeren. Dit kun je doen met een vast percentage of met een vast bedrag (handmatig per deal). Dit werkt in Sponsit als volgt:

1. Selecteer het seizoen/jaar
   Ga naar de sponsordeallijst en kies het seizoen/jaar waarvan je de bedragen wilt indexeren. Wil je een specifieke groep sponsors indexeren dan kun je de lijst filteren op een sponsorcategorie zodat alleen deze sponsordeals in de lijst komen te staan.
2. Vink de sponsordeals aan
   Selecteer de sponsordeals die je wilt indexeren via de vinkboxjes voor de contactnamen.
3. Klik op “Bedrag indexeren”
   Onderin het scherm komt de knop “Bedrag indexeren” in beeld om het indexatieproces te starten. Een nieuw scherm wordt geopend.
4. Kies het indexatiepercentage
   Geef het percentage op waarmee je de sponsorbedragen wilt verhogen.
5. Optie: Bedrag afronden
   Je kunt ervoor kiezen om de nieuwe bedragen af te ronden naar een gewenst bedrag.
6. Klik op “Berekenen”
   Klik vervolgens op de knop “Berekenen” en Sponsit rekent automatisch de nieuwe bedragen voor je uit.
7. Bedrag aanpassen
   Als je het geïndexeerde bedrag van de sponsordeals wilt wijzigen dan kun je dat nog per sponsordeal aanpassen.
8. Opslaan van de indexatie
   Staan alle nieuwe bedragen juist ingevuld dan kun je de indexatie opslaan door onderaan het scherm op de knop “Deals indexeren” te klikken.

Tip:

Als het standaardbedrag voor een sponsorcategorie door de indexatie blijvend verandert, vergeet dan niet om het bedrag ook aan te passen bij de sponsorcategorie in de instellingen. Hierdoor krijgen nieuwe sponsordeals direct het juiste bedrag.