Contract genereren

Als je één of meerdere contracttemplates in Sponsit hebt opgevoerd dan kun je bij een sponsor een contract genereren. Dit doe je door naar het tabblad sponsordeals onder het contact te gaan en daar op de knop “Contract maken” te klikken. Je doorloopt vervolgens de volgende stappen.

Kies template

In deze stap kies je een template bestand en bepaal je welke gegevens je wilt gebruiken in het contract. Het template bestand bevat variabelen die met de gekozen gegevens gevuld zullen worden.

Vul gegevens

Hier zie je welke variabelen het template document bevat en wat er ingevuld zal worden. Je kunt de gegevens nog aanpassen zodat het contract zo goed mogelijk gevuld wordt. Let op. Aanpassingen gelden alleen voor het contract, de onderliggende gegevens van de sponsor worden niet gewijzigd.

Download docx

Het contract is gemaakt en kun je downloaden. Je kunt het bestand in Word bekijken en aanpassen indien nodig. Daarnaast is het mogelijk het contract elektronisch te laten ondertekenen. Dit scheelt gedoe met printen en inscannen.