E-mailadressen

Wanneer je een mailing vanuit Sponsit wilt versturen dan moeten niet alleen alle e-mailadressen van je contacten correct zijn ingevoerd, maar moet je ook aangeven welke e-mailadressen van de ontvangers Sponsit moet gebruiken in een mailing. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt.

Mailen Ja/Nee

Een contact kan in Sponsit meerdere e-mailadressen hebben die gemaild kunnen worden:

• Algemeen e-mailadres
• E-mailadres van contactpersoon

Via het tabblad Mailings in het contactdossier kun je per e-mailadres aangeven of Sponsit dit moet gebruiken: "Mailen - Ja" of "Mailen - Nee". Het e-mailadres van contactpersonen (en particulieren) wordt automatisch op "Mailen - Ja" gezet. Wil je het algemene e-mailadres mailen dan dien je dit expliciet aan te geven.

NB. Contactpersonen kunnen 2 e-mailadressen hebben. Alleen het primaire/eerste e-mailadres kan gemaild worden. Dit geldt ook voor algemene e-mailadressen. Het tweede e-mailadres wordt daarom niet getoond in het tabblad "Mailings".

Welke contacten kunnen gemaild worden?

In de Contacten lijst kunnen je filteren op "Mailings". Hierdoor weet je welke contacten gemaild kunnen worden en welke niet. We bieden 3 opties:

1. Ja - Contact heeft minimaal 1 e-mailadres op "Mailen - Ja" en kan dus gemaild worden
2. Nee - Contact heeft "Mailen - Nee" en wilt dus niet gemaild worden
3. Niet mogelijk - Contact heeft geen e-mailadressen en kan niet gemaild worden

E-mailadressen tijdelijk uitsluiten

Wil je voor een specifieke mailing een contact uitsluiten? Dat kan in stap 2 van het mailingproces door het vinkje bij het betreffende contact uit te zetten. Het contact wordt dan niet meegenomen in die mailing, maar bij volgende Mailings weer wel.