Contact verwijderen

Contacten kunnen uiteraard definitief verwijderd worden in Sponsit, maar dit zal sporadisch voorkomen. Het idee is dat contacten in principe niet verwijderd worden, zodat belangrijke gegevens altijd bewaard blijven voor je administratie, rapportages en ter informatie voor toekomstige commissieleden.

Wat doe je in plaats van verwijderen?

In plaats van een contact te verwijderen, kun je het een andere status geven zoals:

• Afgewezen: Gebruik deze status voor contacten die niet geïnteresseerd waren in het sponsoren van jouw vereniging/stichting.
• Oud sponsor: Gebruik deze status voor contacten die in het verleden een sponsordeal hebben gehad, maar momenteel niet meer actief zijn.

Met deze statussen blijft het contact bewaard en zullen jouw opvolgers op de hoogte zijn van de geschiedenis van dit contact.

Wanneer kun je een contact sowieso niet verwijderen?

Een contact kan niet verwijderd worden als:

• Er een sponsordeal bij het contact is opgevoerd.
• Er een factuur bij het contact is aangemaakt.

Deze gegevens zijn essentieel voor je financiële administratie en historische vastlegging vandaar dat je deze contacten niet kunt verwijderen. Uiteraard kun je handmatig de sponsordeals en facturen van een contact verwijderen, om vervolgens het contact alsnog te verwijderen. Dit raden wij echter niet aan.