Stap 6. Bestanden

Onder het tandwiel rechtsbovenin in Sponsit kun je de bestandenpagina vinden. Deze bestaat uit twee tabbladen: "Algemene bestanden" en "Bestanden bij contacten". Algemene bestanden bevat bestanden die niet bij een contact horen, bijvoorbeeld het logo van de vereniging, de sponsorbrochure, etc.

Lijst met alle bestanden zoals sponsorlogo, contract, factuur etc

Aan een bestand kun je een bestandssoort toekennen. De bestandssoorten zijn net als labels en soorten sponsors naar eigen keuze in te richten. In Sponsit zijn reeds 3 bestandssoorten standaard opgenomen, namelijk:

  • Contract
  • Factuur
  • Logo

Met de bestandssoorten kun je gemakkelijk filteren op bepaalde bestanden. Daarnaast kun je met bestandssoorten ook bepaalde 'gevoelige' bestanden afschermen voor gebruikers in Sponsit. Gebruikers die geen facturen mogen zien krijgen ook geen bestanden te zien die het soort 'factuur' hebben. Ditzelfde geldt voor gebruikers die geen deals mogen zien. Zij mogen dan uiteraard ook geen bestanden zien die het soort 'contract' bezitten.

Nieuwsgierig naar Sponsit? Maak gratis account aan