Afhandeling

Zodra er een overeenkomst is gesloten tussen de sponsor en de vereniging dan dient hetgeen de sponsor beloofd is ook binnen afzienbare tijd afgehandeld te worden.

Tegenprestaties

De verschillende tegenprestaties hebben elk hun eigen specifieke eisen. Zo heb je voor het bedrukken voor een shirt een EPS-logo van het bedrijf nodig, (voor de beste kwaliteit) en heb je voor de website weer een JPEG of PNG-logo nodig. Zorg dan ook dat je het bedrijf duidelijk instrueert welke bestanden er nodig zijn

Leveranciers

Veel tegenprestaties zullen door een leverancier moeten worden geleverd, zoals borden of vlaggen. Maak duidelijke afspraken met de leveranciers over de levertijd, de manier van aanleveren en de kosten zodat dit geen vertraging of onduidelijkheid oplevert.

Communicatie

Zorg dat je de sponsor goed op de hoogte houdt van van de laatste stand van zaken. Het is slordig als een sponsor denkt dat zijn bord er al hangt, maar dat nog niet het geval is.

Weet wat je van de sponsor nodig hebt.
Maak goede afspraken met leveranciers over prijs, soort sponsoruitingen en levertijden.
Je kan met de leverancier afspreken dat zij direct contact opnemen met de sponsor. Scheelt tijd.
Communiceer eventuele vertragingen en uiteindelijke realisatie met de sponsor.
Nieuwsgierig naar Sponsit? Maak gratis account aan