E-mailprofiel

Wat is het e-mailprofiel?

Het e-mailprofiel kun je vinden onder de account & instellingen. In het e-mailprofiel kun je aangeven vanuit welk e-mailadres de factuur gestuurd moet worden en wie dit mag doen. Daarnaast kun je standaard e-mailteksten invoeren voor zowel het versturen van je facturen als voor het versturen van herinneringen. Deze e-mailteksten worden automatisch gebruikt bij het versturen van je facturen, maar zijn nog wel per e-mail aan te passen.

Hoe werkt het e-mailprofiel?

Zodra je de eerste factuur wilt versturen wordt je gevraagd het e-mailprofiel in te vullen. Dit doe je op de volgende wijze:

  • Geef aan welk e-mailadres je wilt gebruiken om de facturen mee te versturen;
  • Bepaal welke gebruiker de facturen zal versturen (er kan slechts één gebruiker gekozen worden);
  • Pas de tekst van de standaard e-mails naar eigen keuze aan;
  • Er wordt een e-mail met instructies gestuurd naar het opgegeven e-mailadres;
  • Valideer het e-mailprofiel middels de instructies in de e-mail;

Het e-mailprofiel is aan te passen door gebruikers met volledige toegang en door de gebruiker die is aangewezen om de facturen te versturen.

Nieuwsgierig naar Sponsit? Maak gratis account aan