Stap 10: Begrippenlijst

In de onderstaande lijst vindt je de toelichting op enkele veel gebruikte begrippen in Sponsit.

Definitie Uitleg
Account Je eigen omgeving op www.sponsit.nl waarop alleen geautoriseerde gebruikers kunnen inloggen.
Bestandssoorten Met de bestandssoort kun je aangeven wat voor type bestand het betreft. Dit kan bijvoorbeeld het type "contract" of "logo" zijn.
Bulkactie Op lijstschermen kun je in één keer een actie op meerdere rijen uitvoeren. Deze "bulkacties" kun je uitvoeren door gebruik te maken van de vinkboxjes in de lijsten.
Contact Dit is een bedrijf of een particulier die je in Sponsit opslaat. Een contact heeft altijd een status (bijv "sponsor" of "afgewezen")
Contactpersoon Degene(n) binnen het bedrijf waar je contact mee hebt. Particulieren kunnen geen contactpersonen hebben.
Crediteren Als een sponsor reeds een factuur heeft ontvangen, maar deze onterecht heeft gekregen dan kun je in Sponsit een creditfactuur maken om dit te corrigeren.
E-mailprofiel Gegevens die worden gebruikt bij het versturen van een factuur per e-mail
Factuurstatus Met de factuurstatus kun je aangeven of een factuur verstuurd, herinnerd of betaald is.
Gebruiker Iedereen die toegang heeft tot het Sponsit-account middels zijn/haar eigen e-mailadres. Elke gebruiker kan verschillende rechten krijgen.
Groepen In het Platina-pakket heb je de mogelijkheid om groepen aan te maken. Hierdoor kun je met meerdere commissies werken aan één gezamenlijke database van contacten.
In natura De sponsor stelt producten of diensten ter beschikking in ruil voor tegenprestaties.
Kosten Bij een sponsordeal kun je aangeven wat de bijbehorende kosten zijn die jullie gaan maken. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan drukkosten of maakkosten.
Labels Contacten kun je labelen. Op de lijstschermen kun je filteren op label.
Prullenbak Verwijderde contacten en deals komen in de prullenbak terecht. Ze blijven hier 90 staan alvorens definitief verwijderd te worden.
Status Elk contact heeft een status. Hierdoor zie je direct in welke "fase" het contact zich bevindt. We onderscheiden de volgende statussen: Nieuw, In behandeling, Sponsor, Oud sponsor, Afgewezen
Soorten sponsor Vaak heb je verschillende soorten sponsors (zoals bordsponsor, businessclublid, donateur, etc.). Bij elke sponsordeal kun je aangeven wat voor soort sponsor het betreft.
Sponsordeal De afspraken met een sponsor liggen vast in een sponsordeal. Denk hierbij aan looptijd, bedrag, tegenprestaties, etc. Op het sponsordeals scherm zie je alle sponsordeals per jaar/seizoen.
Tegenprestaties De tegenprestaties zijn alle afspraken die er vanuit de vereniging of stichting moeten worden nagekomen.
Reminder Sponsit stuurt reminders per e-mail om je te herinneren aan taken, aflopende deals, etc. Onder Account & Instellingen kun je aangeven of je deze reminders wilt ontvangen.
Nieuwsgierig naar Sponsit? Maak gratis account aan